Требования* :
- образование среднее специальное, высшее
- опыт работы будет являться преимуществом
- навыки работы на ПК
- грамотная устная и письменная речь
- ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость
- знание английского языка обязательно
- готовность работать в режиме многозадачности |
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков
- прием и отправка корреспонденции (ведение регистрационных журналов, оформление почтовых отправлений, контроль выставления и своевременности оплаты счетов, составление авансовых отчетов, распределение корреспонденции по подразделениям)
- закупка канцелярских товаров, бумаги, мебели, хозтоваров и пр. для обеспечения жизнедеятельности офиса
- встреча гостей, посетителей офиса
- обеспечение хозяйственного обслуживания административного здания, решение текущих хозяйственных вопросов
- работа с оргтехникой
- заказ печатей и штампов
- прием документов на подпись руководителя
- составление приказов, писем, запросов, отчетов
- участие в подготовке корпоративных мероприятий
- осуществление устного и письменного перевода с/на английский язык
- решение вопросов, связанных с бронированием гостиниц и покупкой билетов для руководителя организации
- контроль работы младшего обслуживающего персонала
- составление отчетов и выполнение текущих задач руководителя;
- замещение менеджера по персоналу в период отсутствия |
